Jornal Nº 052 – Junho/2016

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****SPED – Obrigações de registros de inventários/Estoque****

– Os inventários irão se tornar obrigatórios a cada trimestre a todos os estabelecimentos optante de regime de apuração lucro real.

Lembramos a todos os nossos usuários que o processo de inventário no ArqBox é livre podendo ser gerado o dia em que achar necessário, porém somente inventários gerados como “tipo contábil” serão enviados junto ao SPED.

– Ao gerar o inventário “>Estoque, >Inventário, >Gera Contagem“, o usuário deverá marcar o quadro “Contábil”. Informar “Referente Mês/Ano”.

Obs.: Mês/Ano refere-se a contagem realizada no final do mês de que trata o trimestre;

Exemplos de contagens necessárias 31/março, 30/junho, 30/setembro e 31/dezembro, sempre a noite “estoque do fim do dia “.

– Aos estabelecimentos optantes do Simples ou Lucro Presumido, permanece obrigatório apenas o inventário do final de dezembro.

-Para evitar erros ao enviar e-mail dos XML e PDF de notas fiscais e boletos aos clientes, ativar o POP e o IMAP em suas configurações no e-mail, inclusive, ativar a opção “Acesso para aplicativos menos seguros”

– Atenção a maquinas que se encontram sistema Windows XP, atualizar para o Windows 7 ou Windows 10.

– Ao trocar bombas, tanques, informar a ArqBox primeiramente antes de tomar esta ação para configurações da nova estrutura;

– Manter o LMC em dia, acompanhar as medições todos os dias, e orientar os frentistas para anotarem os encerrantes manualmente, ao final de cada turno.

-Quando estiver com problemas imprimir nota fiscal entre em nosso site www.arqbox.com.br e verifique o status de serviço do seu estado, se estiver ‘serviço em operação’, caso esteja com problemas “cores amarelas ou vermelhas” aguarde por cerca 30 minutos para tentar novamente, caso ainda ocorra erros, retire seu certificado digital (Pen Drive) ou (cartão) e insira novamente, após isso, tente novamente.

Obs.: lembramos; para os clientes que ainda possuírem certificados no formato Pen Drive ou Cartão que quando for renovar peça pelo certificado em formato arquivo pois os drives de certificado que se instalam na entrada USB costumam dar problemas;

  • A receita continua barrando código NCM invalidados, já foi divulgado uma nova tabela de NCM 2016, pedimos a todos que verifique com a contabilidade para atualizar os novos NCM junto ao seu cadastro de produtos, caso houver dúvida entrar em contato com o nosso suporte para auxilio.
  • Ainda há vários clientes com os valores de impostos desatualizados para emissão de cupom fiscal, solicitamos mais uma vez entrar em contato com o suporte e realizar a atualização o quanto antes pois agora é lei inclusive informar impostos estadual e federal separadamente.

” doador de sangue é um herói , A ArqBox Tecnologia apoia e incentiva a campanha mundial de doação de sangue e Medula Óssea. Doe sangue  e faça seu cadastro para doação de medula óssea.”

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